Huishoudelijk reglement van het Belgisch Arabische Paardenstamboek (B.A.P.S.) vzw (30/06/2011)

Hoofdstuk I: Doelstellingen van het stamboek

Art. 1

Voor het registreren van paarden omvat het Belgisch Arabische Paardenstamboek vzw 5 registers:

§1 Register A voor Arabische Volbloedpaarden

a. Paarden die geregistreerd zijn in een stamboek of register van Arabische volbloedpaarden, erkend door "World Arabian Horse Organization" (W.A.H.O.) en dit zolang BAPS vzw erkend is door WAHO. Indien BAPS vzw niet meer erkend wordt door WAHO zullen enkel de Arabische volbloedpaarden, die ingeschreven zijn in een stamboek of een register erkend door BAPS vzw in dit register ingeschreven worden.

b. Paarden waarvan de moeder ingeschreven is in register A en waarvan de vader ingeschreven is in register A of in een register of stamboek zoals bepaald in punt a.

§ 2 Register B voor Anglo-Arabische Volbloedpaarden

a. Paarden die een kruising zijn van Arabische volbloeden, Engelse volbloeden en Anglo-Arabische paarden, die minstens 25% Arabisch bloed voeren en die in het bezit zijn van een oorsprongsbewijs afgeleverd door een Stamboek erkend door BAPS vzw.

b. De volgende kruisingen kunnen in het Register B opgenomen worden:

a. Arabisch volbloed (Register A) x Engels volbloed (erkend door Jockey Club van België)

b. Anglo-Arabisch paard (Register B) x Anglo-Arabisch paard (Register B)

c. Arabisch volbloed (Register A) x Anglo-Arabisch paard (Register B)

d. Anglo-Arabisch paard (Register B) x Engels volbloed (erkend door Jockey Club van België)

§ 3 Register C voor Arabische halfbloedpaarden

a. Paarden die minimum 25% Arabisch bloed voeren en waarvan één van de ouders ingeschreven is in één van de registers van BAPS vzw

b. Paarden waarvan de vader een buitenlandse Arabisch Volbloed of Arabisch Halfbloed (min. 50 %) is en de merrie een Belgisch paard is zonder stamboek (equipas). Ze kunnen ingeschreven worden met dekcertificaat van het buitenland.

c. Paarden die ingeschreven waren in een ander stamboek en overgeschreven worden naar BAPS vzw, maar die niet geregistreerd kunnen worden in register A, B, D of PA en die minimum 25% Arabisch bloed voeren.

d. Indien de vader een hengst zonder afstamming is en de moeder heeft minimum 50% Arabisch bloed, dient er een geboortemelding te gebeuren d.m.v. het formulier "geboortemelding van een veulen geboren uit een dekking door een hengst zonder afstamming". Dit formulier kan gedownload worden op www.arabianhorse.be of het kan gevraagd worden aan BAPS vzw.

§ 4 Register D voor Anglo-Arabische sportpaarden

paarden die naast Arabisch en Engels bloed ook maximum 1/16de (d.w.z. dat één van de voorouders in de 4de generatie) bloed voeren van een sportpaard, geregistreerd in een officieel stamboek, erkend door het bevoegde Ministerie van één van de landen van de EU.

§ 5 Register PA voor Pinto-Arabische paarden

a. Paarden die voldoen aan volgende 2 voorwaarden:

1. meer dan 99 % Arabisch bloed voeren

2. de tobiano kleur hebben (niet symmetrisch patroon van witte vlekken willekeurig over het lichaam verpreid. De witte vlekken moeten de bovenlijn tussen oren en staart overschrijden).

BAPS vzw zal de fokker vragen foto’s van het veulen te sturen, in voor-en zijaanzicht.

b. Paarden ingeschreven in een officieel Pinto-Arabisch paardenstamboek erkend door de overheid van een ander land.

Art. 2

Overeenkomstig artikel 10 van de statuten, kunnen de bijzondere opdrachten van BAPS vzw zijn:

§ 1 het uitvoeren van zoötechnische controles en het verzamelen en verspreiden van de bekomen gegevens.

§ 2 het verlenen van medewerking bij de organisatie van officiële keuringen.

§ 3 het uitgeven van een ledenmagazine

§ 4 het publiceren van een website op internet

§ 5 de vorming en voorlichting van de leden

§ 6 het treffen van elke schikking die van aard is om de fokkerij van Arabische paarden te bevorderen of om afzetmogelijkheden te scheppen voor de in BAPS vzw ingeschreven paarden

§ 7 de vertegenwoordiging van de leden in nationale of internationale organisaties;

§ 8 het verlenen van toelagen aan verenigingen of organisaties voor het gebruik of de promotie van Arabische paarden, indien de financiën dit toelaten.

Art. 3

Binnen de perken van zijn bevoegdheden en zijn financiële mogelijkheden zal BAPS vzw elke, hem door de Vlaamse overheid, Departement Landbouw en Visserij, Afd. Duurzame Landbouwontwikkeling, World Arabian Horse Organization (WAHO), European Conference of Arab Horse Organizations (ECAHO) en Belgische Confederatie van het Paard vzw (BCP) toevertrouwde opdracht, aanvaarden.

Hoofdstuk II: Algemene Vergadering

Art. 4

Effectieve leden

§ 1 De effectieve leden dienen hun lidkaart te tonen om geldig te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering

§ 2 Indien het lidgeld betaald wordt voor de stoeterij, de onderneming of het gezin is enkel de verantwoordelijke stemgerechtigd.

§ 3 Een natuurlijk persoon kan slechts beschikken over één stem - of op eigen naam, of op naam van zijn gezin, of op naam van zijn stoeterij/onderneming, of op naam van een combinatie van eigenaars/partnership - en eventueel één stem op vertoon van een schriftelijke volmacht en de lidkaart van een ander effectief lid.

Art. 5

Aangesloten leden

De aangesloten leden mogen deelnemen aan de Algemene Vergadering maar mogen niet tussenkomen in debatten en uiteraard niet deelnemen aan de stemming. Zij dienen eveneens hun lidkaart mee te brengen.

Art. 6

Wijze van stemming

§ 1 Indien bij stemming de Algemene Vergadering moet kiezen tussen meer dan 2 kandidaten voor eenzelfde mandaat, en geen van de kandidaten verkrijgt meer dan 50% van de geldige stemmen, zal een tweede stemming plaats vinden tussen de 2 kandidaten die de meeste stemmen kregen.

§ 2 De procedure zoals bepaald in § 1 zal eveneens toegepast worden voor elke stemming van de Algemene Vergadering in zake een beslissing waarvoor zij moet kiezen tussen meer dan 2 opties.

Art. 7

Rekeningtoezichters

De Algemene Vergadering kan elk jaar onder haar effectieve leden en buiten de leden van de Raad van Bestuur 2 rekeningtoezichters benoemen belast met het nazicht van de rekeningen van het lopende dienstjaar. De rekeningtoezichters dienen verslag uit te brengen op de eerstvolgende Algemene Vergadering.

Hoofdstuk III: Raad van Bestuur

Art. 8

Kandidatuur bestuurder

De kandidatuur voor de betrekking van bestuurder moet geschieden door middel van een aangetekende zending gericht aan de voorzitter en verstuurd uiterlijk 7 werkdagen vóór de Algemene Vergadering. De functie van bestuurder geeft geen recht op vergoeding. De bestuurder die de hoedanigheid van effectief lid niet meer bezit is automatisch ontslagnemend.

Art. 9

Uitnodigingen Raad van Bestuur

§ 1 Behoudens uitzonderlijke gevallen wordt de Raad van Bestuur door middel van een eenvoudig schrijven, fax of e-mail van de secretaris samengeroepen. Dit dient te geschieden ten minste 5 werkdagen voor de datum van de vergadering.

§ 2 De Raad kan slechts geldig vergaderen indien meer dan de helft van de bestuurders aanwezig is.

Art. 10

Bevoegdheden

§ 1 In principe handelen enkel de voorzitter en de bijzonder gemandateerde leden in naam van de Raad. Enkel de voorzitter heeft gezag ten aanzien van de secretaris en de penningmeester.

§ 2 Het is voor bestuurders van het BAPS vzw verboden winst te halen uit een opdracht die hen wordt toevertrouwd door de Algemene Vergadering of door de Raad van Bestuur van het BAPS vzw.

Hoofdstuk IV: Secretariaat – FINANCIEN

Art. 11

De Raad van Bestuur benoemt een secretaris en een penningmeester waarvoor hij de eventuele vergoeding vaststelt.

Art. 12

De secretaris

§ 1 De secretaris neemt deel aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur, de commissies en de Algemene Vergadering.

§ 2 De secretaris heeft enkel stemrecht in de Raad van Bestuur indien hij tot bestuurder verkozen is.

§ 3 Hij zal zich moeten onderwerpen aan het werkreglement opgesteld door de Raad van Bestuur.

§ 4 Hij stelt de verslagen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering op, die hij samen met de voorzitter ondertekent.

§ 5 Hij bezorgt een kopie van deze verslagen aan de bestuurders en aan de Vlaamse overheid, Departement Landbouw en Visserij, Afd. Duurzame Landbouwontwikkeling bevoegd voor BAPS vzw.

§ 6 Hij houdt het register van de effectieve leden bij op de maatschappelijke zetel en stuurt de lijst aan de bestuurders jaarlijks vóór 15 februari.

§ 7 Hij volgt de vergaderingen van WAHO, ECAHO en de BCP.

§ 8 Het stamboeksecretariaat beschikt over een bankrekening voor de betaling van administratiekosten waarvan de afrekening wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur.

Art. 13

De penningmeester

§ 1 De penningmeester is gelast met de boekhouding en is verantwoordelijk voor de financiën.

§ 2 Hij maakt de jaarlijkse verklaring van bezit op overeenkomstig art. 151 van het wetboek van erfenisrechten.

§ 3 Hij moet zich onderwerpen aan het werkreglement opgesteld door de Raad van Bestuur.

§ 4 De betalingsdocumenten moeten door de penningmeester ondertekend worden.

§ 5 Alle betalingen die niet voorzien zijn in de begroting, dienen door de Raad van Bestuur te worden goedgekeurd.

Hoofdstuk V: Inzagerecht

Art. 14

Om het inzagerecht zoals bepaald in art. 14 van de statuten uit te oefenen kan ieder effectief lid een individueel schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur richten.

§ 1 De datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken wordt overeengekomen met de Raad van Bestuur.

§ 2 De documenten kunnen niet verplaatst of gekopieerd worden.

§ 3 Het lid dat zijn inzagerecht uitoefent heeft steeds een discretieplicht betreffende de geraadpleegde documenten. Ingeval van onregelmatigheden zal hij de Raad van Bestuur en/of de Algemene Vergadering onmiddellijk inlichten indien nodig.

Hoofdstuk VI: Misbruiken en bedrog

Art. 15

BAPS vzw heeft het recht de misbruiken en daden die van die aard zijn dat zij de belangen van de vereniging schaden, op te sporen en te bestraffen.

Art .16

Schorsing en uitsluiting

§ 1 Overeenkomstig artikel 10 van de statuten mogen de leden die zich niet schikken naar de administratieve en technische reglementen op grond van een ernstig vergrijp vermeld in het voornoemd artikel van de statuten worden geschorst of eventueel uitgesloten.

§ 2 Alvorens maatregelen te treffen in verband met schorsing of uitsluiting moet de Raad van Bestuur het betrokken lid uitnodigen om zijn verdediging voor te stellen.

§ 3 De schorsing van een lid beoogt het onttrekken van één of meerdere diensten van BAPS vzw aan het lid.

§ 4 De opschorting die de schorsing of uitsluiting vooraf gaat dient door de Raad van Bestuur bij twee derde meerderheid van stemmen uitgesproken te worden.

§ 5 Tijdens een Bijzondere bijeenkomst te houden binnen de 30 kalenderdagen moet de Algemene Vergadering zich uitspreken bij de twee derden aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

§ 6 De schorsing mag niet langer dan 5 jaar bedragen.

§ 7 De personen uitgesloten en/of geschorst door een ander Stamboek blijven dit voor dezelfde duur.

§ 8 Indien een persoon omwille van frauduleuze praktijken gesanctioneerd wordt door WAHO, ECAHO, BAPS vzw of een ander Stamboek, kan de eerstvolgende Algemene Vergadering beslissen dat deze persoon definitief of tijdelijk het mandaat als bestuurder niet meer mag uitoefenen of zich voor deze functies niet meer kandidaat kan stellen.

Hoofdstuk VII: Commissies

Art. 17

Met het oog op de studie van bijzondere problemen of voor de uitvoering van bepaalde werken mag de Raad van Bestuur commissies en werkgroepen oprichten.

§ 1 Een kopie van het verslag van deze commissies of werkgroepen moet aan de Raad van Bestuur en aan elk lid van de betrokken commissie of werkgroep bezorgd worden

§ 2 Om geldig te zijn moeten de besluiten door de Raad van Bestuur goedgekeurd worden.

§ 3 Een bestuurder neemt van rechtswege deel aan de vergaderingen van alle commissies en werkgroepen.

Hoofdstuk VIII: Administratie en technische regels

Art. 18

Lidgeld

§ 1 De leden moeten jaarlijks, ten laatste op 31 januari, hun lidgeld betalen. Het jaarlijks lidgeld bedraagt € 60.

§ 2 Wanneer men lid wordt na 15 oktober, is men tevens lid voor het volgend jaar, op voorwaarde dat men bij deze gelegenheid geen veulen laat inschrijven.

Art. 19

Inschrijven Belgisch veulen

§ 1 De fokker en 1ste eigenaar van het veulen is de eigenaar of de leasee van de merrie op het moment van de geboorte

§ 2 In geval van verkoop van een embryo is de eigenaar van het embryo de fokker en 1ste eigenaar van het veulen.

§ 3 Als bij eigendomsoverdracht van een drachtige merrie expliciet vermeld wordt dat het te geboren veulen eigendom blijft van de vorige eigenaar, dan is deze de fokker en 1ste eigenaar van het veulen.

§ 4 Het Registration Certificate en het Europees paspoort worden afgeleverd aan de fokker

§ 5 De fokker zal, na de geboorte van het veulen, binnen de 30 dagen, het geboortebericht (Belgisch of buitenlands) naar BAPS vzw sturen.

§ 6 Het opsturen van een geboortebericht wordt beschouwd als een vraag tot registratie. Daarna stuurt BAPS vzw een factuur. Zolang de storting niet is geregeld, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag. De storting moet gebeuren binnen de 30 dagen na factuurdatum

§ 7 Wat de naam betreft, dient geen bepaalde beginletter in acht genomen te worden, doch dezelfde naam mag geen twee maal in het register voorkomen; daarom dienen twee alternatieve namen opgegeven te worden, in volgorde van voorkeur.

§ 8 Toevoeging van cijfers is niet toegelaten

§ 9 De naam mag niet meer dan 20 aanslagen (intervals inbegrepen) bedragen.

§ 10 De naam kan niet meer veranderd worden als het paard in studbook online verschenen is.

§ 11 Voor de inschrijving van een Anglo-Arabisch en halfbloed Arabisch veulen, zal een dekcertificaat/geboortebewijs en eventueel een fotokopie van het officieel inschrijvingsdocument van de niet Arabische ouder opgestuurd worden naar BAPS vzw.

§ 12 BAPS vzw zal de fokker van het veulen vragen zijn eigen dierenarts te contacteren om het signalement van het veulen op te maken, de verificatie van het signalement van de moeder te doen en de microchip bij het veulen te plaatsen. De dierenarts ondertekent, dateert en stempelt het signalement. Het grafisch en het beschrijvend signalement dienen met elkaar overeen te stemmen. De kosten van de dierenarts zijn ten laste van de fokker.

§ 13 Indien er na registratie wijzigingen of aanvullingen aan het signalement aangebracht dienen te worden, zullen hiervoor bijkomende kosten aangerekend worden.

§ 14 De inschrijving van een veulen van een Arabisch Volbloed of een Pinto-Arabisch paard is alleen mogelijk nadat de DNA-formule werd bepaald van de van de hengst, de merrie en het veulen en het ouderschap werd aanvaard door het laboratorium. Voor de hengstveulens dient er op hetzelfde staal een SCID-onderzoek gedaan te worden op kosten van de fokker.

§ 15 Het Registration Certificate en het Europees paspoort zullen na registratie per aangetekend schrijven door BAPS vzw aan de eigenaar gestuurd worden.

§ 16 Indien de beschrijving van het veulen niet is kunnen gebeuren voor het spenen of max. 6 maanden na de geboorte, vervalt de mogelijkheid tot registratie van het veulen.

Art. 20

Eigendomsoverdracht van in BAPS vzw geregistreerde paarden

§ 1 Het originele Registration Certificate en het Europees paspoort dienen aangetekend naar BAPS vzw gestuurd te worden binnen de 30 dagen na de eigendomsoverdracht, samen met de verklaring van verkoop opgenomen in §2.

§ 2 De naam, het adres van de nieuwe eigenaar(s) en de datum van eigendomsoverdracht mogen enkel door BAPS vzw op het Registration Certificate of in het Europees paspoort geschreven worden. De naam, het adres van de nieuwe eigenaar(s) en de datum van eigendomsoverdracht dienen opgenomen te worden op de "verklaring van verkoop" te downloaden op www.arabianhorse.be. De "verklaring van verkoop" kan ook verkregen worden bij BAPS vzw.

§ 3 Indien de datum van eigendomsoverdracht niet specifiek vermeld wordt, neemt BAPS vzw de datum van betaling van de kosten.

§ 4 Na ontvangst van de aanvraag van eigendomsoverdracht stuurt het BAPS vzw een factuur.

§ 5 Zolang de storting niet is geregeld, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag. Na betaling van de kosten worden het Registration Certificate en het Europees paspoort aangepast aan de nieuwe eigenaar gestuurd per aangetekende zending.

§ 6 Overlijden van een geregistreerde eigenaar

In geval van overlijden van een geregistreerde eigenaar van een paard kan de Raad van Bestuur beslissen geen kosten aan te rekenen voor eigendomsoverdracht.

Art. 21

Sanitair verantwoordelijke

Indien een Europees paspoort wordt aangevraagd voor een paard waarvan de geregistreerde eigenaar onvindbaar is, dient de aanvrager BAPS vzw hiervan een bewijs te sturen. Dit kan via een onbestelde aangetekende zending aan het adres van de geregistreerde eigenaar. Deze onbestelde zending dient naar BAPS vzw gestuurd te worden. Na ontvangst van dit bewijs, stuurt BAPS vzw een verklaring op eer zodat de aanvrager kan verklaren dat hij de sanitair verantwoordelijke van het paard in kwestie is.

Art. 22

Import van paarden

§ 1 De nieuwe eigenaar zal de originele buitenlandse registratiedocumenten aangetekend opsturen aan BAPS vzw.

§ 2 Het WAHO-exportcertificaat wordt door het buitenlandse stamboek waarin het paard geregistreerd was rechtstreeks aan BAPS vzw gestuurd, op aanvraag van de verkoper.

§ 3 DNA-onderzoek (enkel voor Arabische volbloeden en de Pinto-Arabische paarden)

- Het DNA-onderzoek van het geïmporteerde paard zal gebeuren op kosten van de nieuwe eigenaar.

- DNA van geïmporteerde merries moet in België niet onderzocht worden op voorwaarde dat de DNA- formule bepaald werd en er een microchip geplaatst werd in het buitenland.

- DNA van geïmporteerde hengsten moet in België niet onderzocht worden op voorwaarde dat de DNA-formule bepaald werd, en op hetzelfde staal een SCID-test werd uitgevoerd en een microchip geplaatst werd in het buitenland.

§ 4 Ingeval het geïmporteerd paard drachtig is, dient het officieel dekbewijs bijgevoegd te worden.

§ 5 Na ontvangst van de importaanvraag stuurt BAPS vzw een betalingsuitnodiging. Zolang de storting niet is geregeld, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.

§ 6 Bij annulatie van de importaanvraag, zal een deel van de betaalde importkosten terug betaald worden. Indien de importkosten nog niet werden betaald, zullen er administratiekosten aangerekend worden.

§ 7 De nieuwe eigenaar zal het signalement van het geïmporteerd paard door de dierenarts laten verifiëren. BAPS vzw stuurt een schetsformulier en een formulier "verklaring inzake identificatie van een geïmporteerd paard" naar de nieuwe eigenaar. Beide formulieren dienen ingevuld, ondertekend en gestempeld te worden door de dierenarts en teruggestuurd worden naar BAPS vzw. De kosten van de dierenarts zijn ten laste van de nieuwe eigenaar van het paard.

§ 8 Namen van geïmporteerde paarden worden integraal en zonder wijziging overgenomen voor registratie, met bijvoeging van de ISO-code van het land van geboorte en het geboortejaar.

Art. 23

Export van in BAPS vzw geregistreerde paarden

§ 1 De verkoper-eigenaar zal aan BAPS vzw om een WAHO-exportcertificaat verzoeken minstens 14 dagen voor de voorziene datum van export door middel van de "verklaring bij export" te downloaden op www.arabianhorse.be. De "verklaring bij export" kan ook aangevraagd worden bij BAPS vzw.

§ 2 Na ontvangst van de exportaanvraag stuurt het BAPS vzw een betalingsuitnodiging. Zolang de storting niet is geregeld, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.

§ 3 Indien nog geen DNA-onderzoek gebeurd is (enkel voor Arabische volbloeden en Pinto-Arabische paarden) zal hij dit alsnog laten doen op zijn kosten. Het resultaat zal door het labo aan BAPS vzw overgemaakt worden.

§ 4 BAPS vzw zal het WAHO-exportcertificaat sturen naar het stamboek van het land van bestemming.

Art. 24

Leasing

§ 1 De leasing van een paard wordt door BAPS vzw behandeld als een eigendomsoverdracht, een import of een export. BAPS vzw zal op het Registration Certificate en in het Europees paspoort enkel het woord "leasee" vermelden.

§ 2 Het originele Registration Certificate wordt op het secretariaat van BAPS vzw bewaard tot het einde van de leasing wordt aangekondigd. De huurder en de verhuurder ontvangen een kopie van het Registration Certificate.

§ 3 Indien een Belgisch paard na leasing naar het buitenland terugkomt naar België, is er een verminderd importtarief van toepassing.

Art. 25

Foktechnisch reglement

§ 1 Publieke dekking

Om toegelaten te worden tot de publieke dekking dient de hengst goedgekeurd te worden op één van de jaarlijkse officiële keuringen volgens onderrichtingen en onder leiding van de Vlaamse overheid, Departement Landbouw en Visserij, Afd. Duurzame Landbouwontwikkeling.

§ 2 Praktische gegevens

De praktische gegevens betreffende de keuring en de publieke dekdienst zullen samengebracht worden in een "Reglement voor publieke dekking en hengstenkeuring" opgesteld door de Raad van Bestuur in samenspraak met de bevoegde autoriteiten. Dit reglement zal eveneens alle beslissingen van de Algemene Vergadering hieromtrent bevatten.

§ 3 Bij goedkeuring van een hengst en indien alle voorwaarden van het "Reglement voor publieke dekking en hengstenkeuring" vervuld zijn, worden hiervoor door de Vlaamse Confederatie van het Paard vzw (VCP) uitgegeven dekcertificaten afgeleverd aan de eigenaar door tussenkomst van BAPS vzw.

Art. 26

Privaatdekking

§ 1 Een privaatdekking is een dekking van een merrie door een hengst, ingeschreven in BAPS vzw. Beide paarden zijn eigendom van dezelfde eigenaar. De hengst is niet goedgekeurd voor de publieke dekdienst.

§ 2 De hengst en de merrie dienen gedurende 6 maanden vóór de dekking eigendom te zijn van de aanvrager.

§ 3 Indien hengst, merrie of beiden geïmporteerd werden en de importprocedure is nog niet afgehandeld, zal de datum op het WAHO-exportcertificaat (Date transfer ownership) in acht genomen worden om de termijn van 6 maanden te bepalen.

§ 4 De aanvraag voor een privaatdekking zal gericht worden aan BAPS vzw door middel van het aanvraagformulier "aanvraag private dekking" te downloaden op www.arabianhorse.be. Het formulier "aanvraag private dekking" kan ook verkregen worden bij BAPS vzw.

§ 5 BAPS vzw zal een toelating tot privaatdekking sturen aan de eigenaar. Dit document, op naam van betreffende paarden, zal behandeld worden alsof het om een publieke dekking ging.

§ 6 De dekking mag niet plaatsvinden vooraleer BAPS vzw de schriftelijke toelating heeft gegeven.

§ 7 Het DNA van een Arabische volbloedhengst of een Pinto-Arabische hengst dient vóór de dekking bepaald te worden.

§ 8 Het SCID (uit te voeren op hetzelfde staal als de DNA) van de hengst dient vóór de dekking bepaald te worden.

§ 9 Indien nog geen DNA en/of SCID-onderzoek van de hengst gebeurd is zal de eigenaar dit alsnog laten doen op zijn kosten. Het resultaat zal door het labo aan BAPS vzw overgemaakt worden.

Art. 27

Accidentele dekking

§ 1 Een accidentele dekking is een dekking die:

1. heeft plaatsgevonden tussen een hengst die niet goedgekeurd is voor de openbare dekdienst en een merrie van dezelfde eigenaar maar die 6 maanden voor de dekking nog NIET aan hem toebehoorde, of

2. heeft plaatsgevonden tussen een hengst die niet goedgekeurd is voor de openbare dekdienst en een merrie van een andere eigenaar.

§ 2 De aanvraag voor regularisatie van een accidentele dekking zal gericht worden aan BAPS vzw door middel van het aanvraagformulier "aanvraag accidentele dekking" te downloaden op www.arabianhorse.be. Het formulier "aanvraag accidentele dekking" kan ook verkregen worden bij BAPS vzw.

§ 3 Nadat BAPS vzw de aanvraag voor accidentele dekking ontvangen heeft maakt het BAPS-secretariaat een dekcertificaat op naam van beide paarden. Dit document zal ook dienen als geboortebericht voor het veulen.

Art. 28

Castratiepremie

§ 1 De eigenaar van de hengst dient een aanvraag castratiepremie te sturen aan BAPS vzw. Het formulier "aanvraag castratiepremie" is te downloaden op www.arabianhorse.be. Het formulier "aanvraag castratiepremie" kan ook verkregen worden worden bij BAPS vzw.

§ 2 De castratiepremie geldt voor Arabische volbloedhengsten van alle leeftijden.

§ 3 Na het schriftelijk akkoord van BAPS vzw kan de castratie uitgevoerd worden.

§ 4 Als bewijs dient een ondertekend en gestempeld attest van de dierenarts met vermelding van de datum van de ingreep samen met het Registration Certificate en het Europees paspoort van de ruin naar BAPS vzw te worden gestuurd.

§ 5 Na aanpassing van het Registration Certificate en het Europees paspoort worden deze documenten aangetekend verstuurd naar de eigenaar en wordt de premie op het rekeningnummer van de eigenaar gestort.

§ 6 Enkel BAPS-leden hebben recht op de premie bij castratie van een in BAPS geregistreerde hengst

Art. 29

Embryotransplantatie

§ 1 De geregistreerde eigenaar van de donormerrie dient het formulier "aanvraag embryotransplantatie" in te vullen en naar BAPS vzw te sturen. Het formulier "aanvraag embryotransplantatie" is te downloaden op www.arabianhorse.be. Het formulier "aanvraag embryotransplantatie" kan ook verkregen worden bij BAPS vzw.

§ 2 Door het formulier "aanvraag embryotransplantatie" te tekenen, verklaart de aanvrager zich akkoord met het reglement embryotransplantatie.

§ 3 BAPS vzw stuurt aan de geregistreerde eigenaar van de donormerrie een vergunning embryotransplantatie en een verklaring embryotransplantatie.

§ 4 De embryotransplantatie dient te gebeuren in een erkend centrum voor winning van embryo’s (Belgisch of intracommunautair).

§ 5 De verklaring embryotransplantatie dient ingevuld en ondertekend te worden door de dierenarts die de embryotransplantatie heeft uitgevoerd. Hij maakt het grafisch signalement van de draagmerrie op en controleert de microchip. Hij stuurt de verklaring embryotransplantatie naar BAPS vzw binnen de 42 dagen na de embryotransplantatie

§ 6 Beperkingen

a. Als een merrie gedekt is door een hengst (aan de hand, in vrijheid of door K.I.), moeten er minstens 42 dagen voorbijgaan vooraleer deze merrie gedekt mag worden door een andere hengst.

Deze regel geldt ook voor de draagmerrie, zelfs als dit geen Arabisch volbloed is.

b. Inbreuk op de regels i.v.m. embryotransplantatie zal onderworpen worden aan een onderzoek door het BAPS vzw en de daaruit voortkomende veulens kunnen onaanvaardbaar zijn voor inschrijving in het BAPS vzw, afhankelijk van de resultaten van het onderzoek.

§ 7 Algemene regels

a. Ingeval van verkoop van de donormerrie, verkoop van de draagmerrie, verkoop van het ovum of verkoop van het embryo dient BAPS vzw op de hoogte gebracht worden.

b. BAPS vzw dient op de hoogte gebracht te worden indien de embryotransplantatie zal plaatsvinden in het buitenland.

§ 8 Verkoop van de donormerrie vóór de geboorte van het veulen

a. Bij verkoop van de donormerrie vóór de geboorte van het veulen moet BAPS vzw op de hoogte gebracht worden door middel van het formulier "attest van eigendom van een embryo" dat te downloaden is op www.arabianhorse.be. Het formulier "attest van eigendom van een embryo" kan ook verkregen worden bij BAPS vzw.

b. Het "attest van eigendom van een embryo" moet samen met de geboorteverklaring gestuurd worden naar het stamboek waar het veulen geregistreerd zal worden.

c. Het veulen wordt geregistreerd op naam van eigenaar van embryo. Indien beide partijen akkoord zijn, kan deze eigenaar tevens als fokker van het veulen vermeld worden.

§ 9 Verkoop van een embryo vóór de geboorte van het veulen

a. Bij verkoop van een embryo vóór de geboorte van het veulen moet BAPS vzw op de hoogte gebracht worden door middel van het "attest van verkoop van een embryo" dat te downloaden is op www.arabianhorse.be. Het formulier "attest van verkoop van een embryo" kan ook verkregen worden bij BAPS vzw.

b. het "attest van verkoop van een embryo" moet samen met de geboorteverklaring gestuurd worden naar het stamboek waar het veulen geregistreerd zal worden.

c. het veulen wordt geregistreerd op naam van eigenaar van embryo. Indien beide partijen akkoord zijn, kan deze eigenaar tevens als fokker van het veulen vermeld worden.

Art. 30

Aanvraag duplicaat

§ 1 De geregistreerde/geattesteerde eigenaar van het paard waarvan de documenten verloren zijn, dient een aanvraag voor duplicaat te sturen naar BAPS vzw. Het formulier "aanvraag duplicaat" is te downloaden op www.arabianhorse.be of het kan gevraagd worden aan BAPS vzw.

§ 2 Na ontvangst het formulier "aanvraag duplicaat", stuurt BAPS vzw een betalingsuitnodiging. Zolang de storting niet is geregeld, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.

§ 3 Na ontvangst van de betaling wordt deze vraag gepubliceerd op www.arabianhorse.be.

§ 4 Het DNA en de signalementopname van het paard dienen opnieuw te gebeuren. DNA is enkel van toepassing voor Arabische volbloeden en Pinto-Arabische paarden.

§ 5 Zonder tegenbericht binnen de maand na publicatie van de aanvraag van een duplicaat zal aan de geregistreerde eigenaar een duplicaat worden overgemaakt.

§ 6 Op het duplicaat zal de vermelding "DUPLICAAT" worden aangebracht.

§ 7 Indien de originele Registration Certificate en/of het Europees paspoort wordt teruggevonden dient het "duplicaat" naar BAPS vzw te worden teruggestuurd.

§ 8 Na opmaak van het duplicaat Europees paspoort stuurt BAPS vzw dit duplicaat naar de PCE (Provinciale controle-eenheden van het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen) van de provincie waar de eigenaar woont, samen met een brief waarin duidelijk wordt vermeld dat het gaat om een duplicaat van een paspoort en dat het paard gedurende de volgende 6 maanden moet uitgesloten worden voor de voedselketen.De dierenarts van de PCE vult de begindatum van de schorsingsperiode van 6 maanden in in sectie IX deel II van het duplicaat. De eigenaar kan zijn duplicaat van het paspoort ophalen op de PCE en tekent voor ontvangst.

Art. 31

Bijkomende administratieve kosten

Er zijn bijkomende administratieve kosten verschuldigd wanneer:

§ 1 Het geboortebericht verstuurd wordt later dan 30 dagen na de geboorte

§ 2 De betaling van de registratie van een veulen later gebeurt dan 30 dagen na de faktuurdatum

§ 3 Een administratieve aanvraag, die kosten teweegbracht bracht voor BAPS vzw, niet voltooid werd

§ 4 Bepaalde regels voorzien in andere reglementen van BAPS vzw niet gerespecteerd werden.

Hoofdstuk IX: Shows

Art. 32

De basisregels, aanvullend op de ECAHO-regels, die van toepassing zijn op shows georganiseerd in België en de praktische regels voor de shows, zullen samengebracht worden in het "Reglement voor shows in België" dat opgesteld zal worden door de Raad van Bestuur. Dit reglement zal eveneens alle beslissingen van de Algemene Vergadering hieromtrent bevatten.

Hoofdstuk X: Diverse bepalingen

Art. 33

Voor BAPS vzw geldt het Registration Certificate als eigendomsbewijs.

Art. 34

De term "eigendom/eigenaar" in de statuten en het huishoudelijk reglement van BAPS vzw is niet noodzakelijk gelijk aan de juridische term van eigendom.

Art. 35

Indien hiertegen bij BAPS vzw door derden bezwaar ingediend wordt of bij twijfel, zal BAPS vzw de voorgaande eigenaar hiervan verwittigen en een geldig eigendomsattest mogen eisen.

Art. 36

Alle betalingen dienen te gebeuren door overschrijving op IBAN nr. BE40 7326 4902 8263 (BIC: CREGBEBB) op naam van BAPS vzw met vermelding van het factuurnummer of de vermelding van de reden van betaling. In geval van een internationale betaling, zijn de eventuele bankkosten voor rekening van de schuldenaar.

Art. 37

Enkel originele en ondertekende verklaringen worden door de BAPS-administratie aanvaard als bewijs.

Art. 38

Andere reglementen

Buiten het "Reglement voor publieke dekking en hengstenkeuring" en het "Reglement voor shows in België" zoals hierboven voorzien, kan de Raad van Bestuur nog andere reglementen opstellen, specifiek gericht op bepaalde activiteiten van BAPS vzw.

Art. 39

Hiërarchie rechtsbronnen

Het huidig huishoudelijk reglement en de andere reglementen uitgegeven door de Raad van Bestuur van BAPS vzw mogen geen enkele regelgeving bevatten die in tegenspraak is met de wet of met de statuten van het BAPS vzw. In geval van tegenspraak en/of mogelijkheid tot interpretatie heeft de wet voorrang op de statuten, die op zich voorrang hebben op het huishoudelijk reglement, dat zelf voorrang heeft op de andere reglementen.

Art. 40

Geautoriseerde vertegenwoordiging

De eigenaar van een paard kan een tussenpersoon in België aanduiden als geautoriseerd vertegenwoordiger voor de administratie van BAPS vzw. Het formulier "geautoriseerd vertegenwoordiger" kan gedownload worden op www.arabianhorse.be. Het formulier "geautoriseerd vertegenwoordiger" kan ook verkregen worden bij BAPS vzw.

Art. 41 Privésfeer

BAPS vzw geeft alleen privégegevens aan derden mits uitdrukkelijke toelating van het lid.