Raad van Bestuur

Historiek vergaderingen Raad van Bestuur  BAPS vzw vanaf 2013

Historiek RvB 21/01/13

Historiek RvB 08/02/13

Historiek vergaderingen Raad van Bestuur  BAPS vzw vanaf 2012 

Vergadering Raad van Bestuur 19.01.2012
Aanwezig: B. Suys – H. Rector – I. Verbruggen – S. Abdellich – J. Dumont – C. Demanet – N. Ducaté – R. Nivelle - W. Bijnens
Verontschuldigd: M. Van Hee
-       Verslag vorige vergadering
-       Verslag secretaris: persoonlijke dossiers fokkers – digitaal kantoor en electronisch paardendossier – statistieken 2011 – WAHO Trophy 2011 en 2012
-       Verslag penningmeester: overzicht betalingen – bijkomende bankrekening BAPS vzw
-       Verslag verantwoordelijke sport: prestatiebeoordeling – fokwaardeschatting
-       Verslag verantwoordelijken show:  Yellow Book 2012 – nieuwe subsidieregeling
-       Verslag verantwoordelijken promotie: Flanders Horse Expo Gent – Salon du Cheval Marche
-       Verslag verantwoordelijken juryopleiding: stand van zaken
-       Verslag verantwoordelijke hengstenkeuring: taakverdeling HK 3/2012 
 

Vergadering Raad van Bestuur 16.02.2012
Aanwezig: B. Suys – H. Rector – M. Van Hee – I. Verbruggen – S. Abdellich – C. Demanet – J. Dumont – R. Nivelle – N. Ducaté - W. Bijnens
-       Verslag vorige vergadering
-       Verslag secretaris: persoonlijk dossier fokker – 20 jaar BAPS-news – Algemene Vergadering 2012 – Fiscale controle vzw – Digitaal kantoor en electronisch paardendossier – WAHO Trophy 2012
-       Verslag penningmeester: betalingen – business account Rabobank – jaarrekening 2011
-       Verslag verantwoordelijke sport: EK sportpaarden
-       Verslag verantwoordelijken show: persoonlijk dossier – vragen vanuit SCB – Belg. Kampioenschap – Yellow Book 2012 – workshop voorbereiding paarden show
-       Verslag verantwoordelijken promotie: Flanders Horse Expo Gent – Salon du Cheval Marche
-       Verslag verantwoordelijken juryopleiding: stand van zaken en “dag van het Arabisch paard”
-       Verslag verantwoordelijke hengstenkeuring: dierenarts HK 3/2012 – juryleden 3/2012 - taakverdeling

Vergadering Raad van Bestuur 08.03.2012
Aanwezig: B. Suys – H. Rector - C. Demanet – M. Despeghel - S. Abdellich – I. Verbruggen –  J. Dumont – N. Ducaté – R. Nivelle - W. Bijnens
- Verslag van de secretaris:
 Digitaal Kantoor en Elektronisch Paardendossier:            
   * De Raad is akkoord met de opmaak van een draaiboek
   * De Raad beslist de boekhouding niet op te nemen in het E.P.D.
- Verslag van de penningmeester
   * Voorstel begroting
- Verslag verantwoordelijken show:
   * Belangenconflict organisatoren show moet opgelost worden voor de uitgave YB 2013
   * 2 Belgische juryleden van de Nationale lijst hebben aanbeveling gevraagd voor deelname jurycursus ECAHO in Brussel. De Raad heeft besloten deze documenten te geven.

Vergadering Raad van Bestuur 24.04.2012
Aanwezig: S. Abdellich – H. Rector - C. Demanet – M. Van Hee (gedeeltelijk) – A. De Bie – I. Verbruggen –  J. Dumont – W. Bijnens
- Verdeling specifieke taken:
   - S. Abdellich: voorzitter, vertegenwoordiger WAHO, toezicht op dopingcontroles
   - W. Bijnens: secretaris, personeel, BAPS-News, vertegenwoordiger WAHO, ECAHO & VCP
   - I. Verbruggen: verantwoordelijke show, vertegenwoordiger ECAHO
Na de verdeling van de specifieke taak "show" gaf M. Van Hee haar ontslag als bestuurder van BAPS vzw
   - J. Dumont: penningmeester, verantwoordelijke sport, verantwoordelijke promotie op het terrein, vertegenwoordiger CWBC
   - H. Rector: ondervoorzitter, verantwoordelijke promotie
   - A. De Bie: juridisch raadgever en beheer verzekeringen, vertegenwoordiger CWBC
   - C. Demanet: verantwoordelijke hengstenkeuring
- Verslag van de secretaris
   - Ontwerp digitale nieuwsbrief voor BAPS-leden
   - Besparingsplan BAPS-News: vanaf herfst 2012: aparte uitgave BN  in NL en FR
   - Onderzoek prijs exportkosten in buurlanden
   - Aanpassing minimumprijs private hengstenkeuring: € 1.500

- Verslag penningmeester: 
   - De boekhouding (controle, afsluiting boekjaar, jaarrekening)zal voortaan gedaan worden door een boekhoudkantoor.

- Verslag verantwoordelijke sport
   - Er wordt een predikatensysteem ontwikkeld 
   - Joëlle zal een werkgroep sport voor haar rekening nemen

- Verslag verantwoordelijke show
   - M. Van Hee gaf na de AV van 23.03.12 haar ontslag als voorzitter van SCB (Show Commission Belgium)
   - Ilse zal een werkgroep show voor haar rekening nemen
   - YB 2013 zal na de Bijz. AV van ECAHO (aug. 2012) aangepast  worden 

Verslag vergadering Raad van Bestuur 30/05/2012
Aanwezig: S. Abdellich – H. Rector - C. Demanet – A. De Bie – I. Verbruggen –  J. Dumont – W. Bijnens – N. Ducaté

• De Raad heeft op 16/5/12 een aangetekende brief gestuurd naar Mevrouw Van Hee waarin haar gemeld werd dat haar ontslag aanvaard wordt vanaf 24/4/12.
• Gesprek met accountant B. Beckers:
- volgende vergadering zal er een besparingsplan opgesteld worden
• Claude Demanet wordt aangesteld als penningmeester i.p.v. Joëlle Dumont
• Verslag van de secretaris:
- Extra bijlage BAPS-News 80 zal verspreid worden op de Belgische shows 2012. De internationale tijdschriften zullen gecontacteerd worden om deze extra uitgave te promoten.
- BAPS zal een sensibiliseringsactie starten om de mensen te informeren waar ze op moeten letten alvorens een paard te kopen. Er zal een standaard verkoopscontract op de website gepubliceerd worden.Op de Algemene Vergadering 2013: voorstel CA-verplichting veulens vanaf 1/1/14.
- Exportkosten: de exportkosten voor alle paarden bedragen € 110, er wordt geen rekening meer gehouden met lidmaatschap.
- Subsidie VLAM 2011 (Vlaams Centrum voor Agro-en Visserijmarketing): BAPS ontvangt € 681,25
• Verslag verantwoordelijke sport:
- Anne en Joëlle werken een predikatensysteem uit
• Verslag verantwoordelijke show:
- SCB: de vergadering van 6/6/12 wordt uitgesteld tot na de Bijzondere Algemene Ledenvergadering van ECAHO op 24/8/12. De leden zullen hierover geïnformeerd worden.
- De naam SCB zal gewijzigd worden.
- Er wordt een evaluatietabel opgemaakt voor elke show 2012 om de organisatoren in te lichten over eventueel gemaakte fouten.
• Verslag verantwoordelijke promotie:
- er zullen pins, stickers en visitekaartjes gemaakt worden.
• Verslag verantwoordelijken CWBC:
- BAPS wil effectief lid worden van CWBC.

Verslag vergadering Raad van Bestuur 27/06/2012
Aanwezig: S. Abdellich – C. Demanet – A. De Bie – I. Verbruggen –  J. Dumont – W. Bijnens – N. Ducaté
Verontschuldigd: H. Rector

• De Raad van Bestuur van BAPS vzw werkt aan een besparingsplan en zal dit via een "nieuwsbrief" aan de leden aankondigen.
• Er zal een promotie voor publiciteit BAPS-News verstuurd worden via de "nieuwsbrief" en op de website
• Het paard DJAHMAL IBN KENDAL (AMIKA) uit de gelijknamige TV-serie ontvangt de WAHO Trophy 2012

Historiek RvB 17/12/12