BAPS-registratieprocedures

1. Lidgeld

De leden moeten jaarlijks, ten laatste op 31 januari, hun lidgeld betalen. Het jaarlijks lidgeld bedraagt € 60.

Wanneer men lid wordt na 15 oktober, is men tevens lid voor het volgend jaar, op voorwaarde dat men bij deze gelegenheid geen veulen laat inschrijven.

2. Inschrijven Belgisch veulen

§ 1 De fokker en 1ste eigenaar van het veulen is de eigenaar of de leasee van de merrie op het moment van de geboorte

§ 2 In geval van verkoop van een embryo is de eigenaar van het embryo de fokker en 1ste eigenaar van het veulen.

§ 3 Als bij eigendomsoverdracht van een drachtige merrie expliciet vermeld wordt dat het te geboren veulen eigendom blijft van de vorige eigenaar, dan is deze de fokker en 1ste eigenaar van het veulen.

§ 4 Het Registration Certificate en het Europees paspoort worden afgeleverd aan de fokker

§ 5 De fokker zal, na de geboorte van het veulen, binnen de 30 dagen, het geboortebericht (Belgisch of buitenlands) naar BAPS vzw sturen.

§ 6 Het opsturen van een geboortebericht wordt beschouwd als een vraag tot registratie. Daarna stuurt BAPS vzw een factuur. Zolang de storting niet is geregeld, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag. De storting moet gebeuren binnen de 30 dagen na factuurdatum

§ 7 Wat de naam betreft, dient geen bepaalde beginletter in acht genomen te worden, doch dezelfde naam mag geen twee maal in het register voorkomen; daarom dienen twee alternatieve namen opgegeven te worden, in volgorde van voorkeur.

§ 8 Toevoeging van cijfers is niet toegelaten

§ 9 De naam mag niet meer dan 20 aanslagen (intervals inbegrepen) bedragen.

§ 10 De naam kan niet meer veranderd worden als het paard in studbook online verschenen is.

§ 11 Voor de inschrijving van een Anglo-Arabisch en halfbloed Arabisch veulen, zal een dekcertificaat/geboortebewijs en eventueel een fotokopie van het officieel inschrijvingsdocument van de niet Arabische ouder opgestuurd worden naar BAPS vzw.

§ 12 BAPS vzw zal de fokker van het veulen vragen zijn eigen dierenarts te contacteren om het signalement van het veulen op te maken, de verificatie van het signalement van de moeder te doen en de microchip bij het veulen te plaatsen. De dierenarts ondertekent, dateert en stempelt het signalement. Het grafisch en het beschrijvend signalement dienen met elkaar overeen te stemmen. De kosten van de dierenarts zijn ten laste van de fokker.

§ 13 Indien er na registratie wijzigingen of aanvullingen aan het signalement aangebracht dienen te worden, zullen hiervoor bijkomende kosten aangerekend worden.

§ 14 De inschrijving van een veulen van een Arabisch Volbloed of een Pinto-Arabisch paard is alleen mogelijk nadat de DNA-formule werd bepaald van de van de hengst, de merrie en het veulen en het ouderschap werd aanvaard door het laboratorium. Voor de hengstveulens dient er op hetzelfde staal een SCID-onderzoek gedaan te worden op kosten van de fokker.

§ 15 Het Registration Certificate en het Europees paspoort zullen na registratie per aangetekend schrijven door BAPS vzw aan de eigenaar gestuurd worden.

§ 16 Indien de beschrijving van het veulen niet is kunnen gebeuren voor het spenen of max. 6 maanden na de geboorte, vervalt de mogelijkheid tot registratie van het veulen.

3. Eigendomsoverdracht van in BAPS vzw geregistreerde paarden

§ 1 Het originele Registration Certificate en het Europees paspoort dienen aangetekend naar BAPS vzw gestuurd te worden binnen de 30 dagen na de eigendomsoverdracht, samen met de verklaring van verkoop opgenomen in §2.

§ 2 De naam, het adres van de nieuwe eigenaar(s) en de datum van eigendomsoverdracht mogen enkel door BAPS vzw op het Registration Certificate of in het Europees paspoort geschreven worden. De naam, het adres van de nieuwe eigenaar(s) en de datum van eigendomsoverdracht dienen opgenomen te worden op de "verklaring van verkoop" te downloaden op www.arabianhorse.be. De "verklaring van verkoop" kan ook verkregen worden bij BAPS vzw.

§ 3 Indien de datum van eigendomsoverdracht niet specifiek vermeld wordt, neemt BAPS vzw de datum van betaling van de kosten.

§ 4 Na ontvangst van de aanvraag van eigendomsoverdracht stuurt het BAPS vzw een factuur.

§ 5 Zolang de storting niet is geregeld, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag. Na betaling van de kosten worden het Registration Certificate en het Europees paspoort aangepast aan de nieuwe eigenaar gestuurd per aangetekende zending.

§ 6 Overlijden van een geregistreerde eigenaar

In geval van overlijden van een geregistreerde eigenaar van een paard kan de Raad van Bestuur beslissen geen kosten aan te rekenen voor eigendomsoverdracht.

4. Import van paarden

§ 1 De nieuwe eigenaar zal de originele buitenlandse registratiedocumenten aangetekend opsturen aan BAPS vzw.

§ 2 Het WAHO-exportcertificaat wordt door het buitenlandse stamboek waarin het paard geregistreerd was rechtstreeks aan BAPS vzw gestuurd, op aanvraag van de verkoper.

§ 3 DNA-onderzoek (enkel voor Arabische volbloeden en de Pinto-Arabische paarden)

- Het DNA-onderzoek van het geïmporteerde paard zal gebeuren op kosten van de nieuwe eigenaar.

- DNA van geïmporteerde merries moet in België niet onderzocht worden op voorwaarde dat de DNA- formule bepaald werd en er een microchip geplaatst werd in het buitenland.

- DNA van geïmporteerde hengsten moet in België niet onderzocht worden op voorwaarde dat de DNA-formule bepaald werd, en op hetzelfde staal een SCID-test werd uitgevoerd en een microchip geplaatst werd in het buitenland.

§ 4 Ingeval het geïmporteerd paard drachtig is, dient het officieel dekbewijs bijgevoegd te worden.

§ 5 Na ontvangst van de importaanvraag stuurt BAPS vzw een betalingsuitnodiging. Zolang de storting niet is geregeld, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.

§ 6 Bij annulatie van de importaanvraag, zal een deel van de betaalde importkosten terug betaald worden. Indien de importkosten nog niet werden betaald, zullen er administratiekosten aangerekend worden.

§ 7 De nieuwe eigenaar zal het signalement van het geïmporteerd paard door de dierenarts laten verifiëren. BAPS vzw stuurt een schetsformulier en een formulier "verklaring inzake identificatie van een geïmporteerd paard" naar de nieuwe eigenaar. Beide formulieren dienen ingevuld, ondertekend en gestempeld te worden door de dierenarts en teruggestuurd worden naar BAPS vzw. De kosten van de dierenarts zijn ten laste van de nieuwe eigenaar van het paard.

§ 8 Namen van geïmporteerde paarden worden integraal en zonder wijziging overgenomen voor registratie, met bijvoeging van de ISO-code van het land van geboorte en het geboortejaar.

5. Export van in BAPS vzw geregistreerde paarden

§ 1 De verkoper-eigenaar zal aan BAPS vzw om een WAHO-exportcertificaat verzoeken minstens 14 dagen voor de voorziene datum van export door middel van de "verklaring bij export" te downloaden op www.arabianhorse.be. De "verklaring bij export" kan ook aangevraagd worden bij BAPS vzw.

§ 2 Na ontvangst van de exportaanvraag stuurt het BAPS vzw een betalingsuitnodiging. Zolang de storting niet is geregeld, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.

§ 3 Indien nog geen DNA-onderzoek gebeurd is (enkel voor Arabische volbloeden en Pinto-Arabische paarden) zal hij dit alsnog laten doen op zijn kosten. Het resultaat zal door het labo aan BAPS vzw overgemaakt worden.

§ 4 BAPS vzw zal het WAHO-exportcertificaat sturen naar het stamboek van het land van bestemming.

6. Leasing

§ 1 De leasing van een paard wordt door BAPS vzw behandeld als een eigendomsoverdracht, een import of een export. BAPS vzw zal op het Registration Certificate en in het Europees paspoort enkel het woord "leasee" vermelden.

§ 2 Het originele Registration Certificate wordt op het secretariaat van BAPS vzw bewaard tot het einde van de leasing wordt aangekondigd. De huurder en de verhuurder ontvangen een kopie van het Registration Certificate.

§ 3 Indien een Belgisch paard na leasing naar het buitenland terugkomt naar België, is er een verminderd importtarief van toepassing.

7. Embryotransplantatie

§ 1 De geregistreerde eigenaar van de donormerrie dient het formulier "aanvraag embryotransplantatie" in te vullen en naar BAPS vzw te sturen. Het formulier "aanvraag embryotransplantatie" is te downloaden op www.arabianhorse.be. Het formulier "aanvraag embryotransplantatie" kan ook verkregen worden bij BAPS vzw.

§ 2 Door het formulier "aanvraag embryotransplantatie" te tekenen, verklaart de aanvrager zich akkoord met het reglement embryotransplantatie.

§ 3 BAPS vzw stuurt aan de geregistreerde eigenaar van de donormerrie een vergunning embryotransplantatie en een verklaring embryotransplantatie.

§ 4 De embryotransplantatie dient te gebeuren in een erkend centrum voor winning van embryo’s (Belgisch of intracommunautair).

§ 5 De verklaring embryotransplantatie dient ingevuld en ondertekend te worden door de dierenarts die de embryotransplantatie heeft uitgevoerd. Hij maakt het grafisch signalement van de draagmerrie op en controleert de microchip. Hij stuurt de verklaring embryotransplantatie naar BAPS vzw binnen de 42 dagen na de embryotransplantatie

§ 6 Beperkingen

a. Als een merrie gedekt is door een hengst (aan de hand, in vrijheid of door K.I.), moeten er minstens 42 dagen voorbijgaan vooraleer deze merrie gedekt mag worden door een andere hengst.

Deze regel geldt ook voor de draagmerrie, zelfs als dit geen Arabisch volbloed is.

b. Inbreuk op de regels i.v.m. embryotransplantatie zal onderworpen worden aan een onderzoek door het BAPS vzw en de daaruit voortkomende veulens kunnen onaanvaardbaar zijn voor inschrijving in het BAPS vzw, afhankelijk van de resultaten van het onderzoek.

§ 7 Algemene regels

a. Ingeval van verkoop van de donormerrie, verkoop van de draagmerrie, verkoop van het ovum of verkoop van het embryo dient BAPS vzw op de hoogte gebracht worden.

b. BAPS vzw dient op de hoogte gebracht te worden indien de embryotransplantatie zal plaatsvinden in het buitenland.

§ 8 Verkoop van de donormerrie vóór de geboorte van het veulen

a. Bij verkoop van de donormerrie vóór de geboorte van het veulen moet BAPS vzw op de hoogte gebracht worden door middel van het formulier "attest van eigendom van een embryo" dat te downloaden is op www.arabianhorse.be. Het formulier "attest van eigendom van een embryo" kan ook verkregen worden bij BAPS vzw.

b. Het "attest van eigendom van een embryo" moet samen met de geboorteverklaring gestuurd worden naar het stamboek waar het veulen geregistreerd zal worden.

c. Het veulen wordt geregistreerd op naam van eigenaar van embryo. Indien beide partijen akkoord zijn, kan deze eigenaar tevens als fokker van het veulen vermeld worden.

§ 9 Verkoop van een embryo vóór de geboorte van het veulen

a. Bij verkoop van een embryo vóór de geboorte van het veulen moet BAPS vzw op de hoogte gebracht worden door middel van het "attest van verkoop van een embryo" dat te downloaden is op www.arabianhorse.be. Het formulier "attest van verkoop van een embryo" kan ook verkregen worden bij BAPS vzw.

b. het "attest van verkoop van een embryo" moet samen met de geboorteverklaring gestuurd worden naar het stamboek waar het veulen geregistreerd zal worden.

c. het veulen wordt geregistreerd op naam van eigenaar van embryo. Indien beide partijen akkoord zijn, kan deze eigenaar tevens als fokker van het veulen vermeld worden.

8. Aanvraag duplicaat

§ 1 De geregistreerde/geattesteerde eigenaar van het paard waarvan de documenten verloren zijn, dient een aanvraag voor duplicaat te sturen naar BAPS vzw. Het formulier "aanvraag duplicaat" is te downloaden op www.arabianhorse.be of het kan gevraagd worden aan BAPS vzw.

§ 2 Na ontvangst het formulier "aanvraag duplicaat", stuurt BAPS vzw een betalingsuitnodiging. Zolang de storting niet is geregeld, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.

§ 3 Na ontvangst van de betaling wordt deze vraag gepubliceerd op www.arabianhorse.be.

§ 4 Het DNA en de signalementopname van het paard dienen opnieuw te gebeuren. DNA is enkel van toepassing voor Arabische volbloeden en Pinto-Arabische paarden.

§ 5 Zonder tegenbericht binnen de maand na publicatie van de aanvraag van een duplicaat zal aan de geregistreerde eigenaar een duplicaat worden overgemaakt.

§ 6 Op het duplicaat zal de vermelding "DUPLICAAT" worden aangebracht.

§ 7 Indien de originele Registration Certificate en/of het Europees paspoort wordt teruggevonden dient het "duplicaat" naar BAPS vzw te worden teruggestuurd.

§ 8 Na opmaak van het duplicaat Europees paspoort stuurt BAPS vzw dit duplicaat naar de PCE (Provinciale controle-eenheden van het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen) van de provincie waar de eigenaar woont, samen met een brief waarin duidelijk wordt vermeld dat het gaat om een duplicaat van een paspoort en dat het paard gedurende de volgende 6 maanden moet uitgesloten worden voor de voedselketen.De dierenarts van de PCE vult de begindatum van de schorsingsperiode van 6 maanden in in sectie IX deel II van het duplicaat. De eigenaar kan zijn duplicaat van het paspoort ophalen op de PCE en tekent voor ontvangst.

9. Bijkomende administratieve kosten

Er zijn bijkomende administratieve kosten verschuldigd wanneer:

§ 1 Het geboortebericht verstuurd wordt later dan 30 dagen na de geboorte

§ 2 De betaling van de registratie van een veulen later gebeurt dan 30 dagen na de faktuurdatum

§ 3 Een administratieve aanvraag, die kosten teweegbracht bracht voor BAPS vzw, niet voltooid werd

§ 4 Bepaalde regels voorzien in andere reglementen van BAPS vzw niet gerespecteerd werden.